List Gratulacyjny to niezwykły dokument. Daje bezpośredni wyraz temu, że ktoś razem z nami docenia i cieszy się z naszych osiągnięć.

Przekazują go sobie zarówno przywódcy państw, np. z okazji wyboru na prezydenta państwa, ale także władze miast, miasteczek, instytucje naukowe, kulturalne, organizacje społeczne, zakłady pracy, stowarzyszenia, a także osoby fizyczne.

Okazją do wyrażenia uznania i gratulacji może być jubileusz utworzenia państwa, miasta, firmy, uzyskania dobrych wyników w rankingu, osiągnięć naukowych, przyznania nagród i wiele innych pozytywnych wydarzeń.

Miłym i na pewno wartym utrzymania takiej tradycji, jest uroczyste wręczanie pracownikom Listu Gratulacyjnego za uzyskanie prestiżowej nagrody, awansu, za jubileusz pracy w firmie czy jubileusz urodzin.
Godną pochwały jest też pamięć o ważnych wydarzeniach w prywatnym życiu pracowników – ślubie czy narodzinach dziecka.

Każdy z nas, podejmując nową pracę, zajmując nowe stanowisko czy stając się członkiem organizacji, przeżywał niepokój czy wręcz stres - jak ułożą się stosunki w nowej rzeczywistości.

Pamiętając o tym, warto stworzyć dokument, którego celem będzie miłe przyjęcie nowych osób. Kilka ciepłych słów powitania, oswojenie z panującymi zwyczajami i zasadami współpracy, króciutki, dowcipny tekst o hierarchii i współpracownikach na pewno rozładuje sztywną początkowo atmosferę, będzie dobrą wizytówką firmy, która zyska cennego i oddanego pracownika.

Z reguły w pracy nie ma miejsca ani czasu na sprawy osobiste. Są jednak takie sytuacje kiedy nie do pomyślenia jest brak reakcji na tak smutne wydarzenie jak śmierć pracownika lub bliskiej mu osoby.

List Kondolencyjny to wyrażenie najbliższym żalu z powodu zaistniałej sytuacji, krótkie wspomnienie o zmarłym i złożenie bliskim wyrazów najgłębszego współczucia.

List powinien być wyczuwalnie szczery. Powinien też być napisany ręcznie i z wielką starannością.